photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La préfecture de la Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif du corps préfectoral au cabinet du préfet. Missions : L'assistant(e) administratif assure conjointement le secrétariat de l'ensemble des membres du corps préfectoral de la préfecture (Préfet, Secrétaire général, Directeur de cabinet et stagiaire INSP). Les tâches sont partagées entre les agents sous l'autorité du chef de bureau du cabinet et la coordination de la cheffe de pôle secrétariat. Activités principales : - l'accueil physique et téléphonique, - l'assistance administrative, la rédaction de courriers simples et d'invitations (tâches généralistes de secrétariat, frappe, photocopies et de pré-archivage.), - la gestion des agendas et la diffusion des agendas aux services (notamment l'agenda du Préfet), - la gestion des déplacements (réservations trains, avions et hôtels), - le filtrage des interlocuteurs, - la planification des tableaux de permanences (corps préfectoral, chauffeurs, SICOM, week-end), - la commande des fournitures, - la planification, l'organisation et le suivi de réunions occasionnelles et régulières, l'installation des audio-conférences - la constitution[...]

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Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secrétariat général commun départemental de la Savoie (SGCD) recrute un(e) assistante administratif pour le bureau des ressources humaines- pôle gestion des effectifs Missions : L'assistant(e) administratif participe à la gestion des effectifs de la préfecture, de la DDETSPP, de la DDT et du SGCD. Activités principales : - en lien avec les chargées des mobilités et recrutement : *gestion administrative des mobilités de fonctionnaires (campagnes et fil de l'eau) et recrutement de contractuels et personnels non titulaires : réception des candidatures, traitement des mails et impression des documents de prise en charge via démarches simplifiées, copies, archivage, constitution des dossiers informatique et papier) *suivi des tableaux de mobilité *préparation des publications des offres et postes *établissement des fins de contrat (impression des pièces (bulletins de salaires, relevé d'absence...), préparation du document pour France Travail, certificat de travail et courrier de transmission -en lien avec les chargés de la rémunération : *soutien au process de rémunération de l'ensemble des agents (diffusion et enregistrement des arrêtés dans les dossiers, suivi des tableaux,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cognin, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Médialpes, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un (e) assistant administratif et commercial pour le magasin de COGNIN. Garant du traitement administratif, financier et commercial du magasin, vos principales missions sont les suivantes : - Accueillir et analyser les besoins exhaustifs des clients afin de proposer les prestations et/ou les produits adaptés - Réaliser des devis complets (disponibilité, coût, délai ) et organiser les RDV de livraisons/installation sur le planning des techniciens tout en gardant le contact avec le client, - Effectuer le suivi administratif (constitution dossier, renouvellements ordonnances, relance impayés, traitement des rejets, télétransmissions etc ), - Traiter les facturations, gérer les caisses et assurer le reporting auprès des services centraux, - Participer à l'organisation d'évènements professionnels (Ateliers, Formations, Portes Ouvertes, Salons ) ainsi qu'à la mise en place des marchandises au sein du showroom, Vous avez une expérience significative de la vente et du suivi administratif et financier, en commerce[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Modane, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À PROPOS DE NOUS La CCHMV s'appuie au quotidien sur le Centre Intercommunal d'Action Sociale Haute Maurienne Vanoise (CIAS HMV) afin d'assurer l'exercice de ses compétences en matière d'action sociale (restauration scolaire, accueils et garderies périscolaires et extra-scolaires, portage de repas à domicile, transport à la demande et Résidence Pré Soleil de Modane). Le service Ressources humaines est commun à la Communauté de communes et au Centre Intercommunal d'Action Sociale Haute Maurienne Vanoise. Dans ce cadre, le service Ressources humaines recrute un assistant administratif (H/F). VOS MISSIONS Sous l'autorité de la Responsable du service et en collaboration avec la Gestionnaire carrière et paie : Gestion de la carrière des agents Rédaction des actes administratifs Constitution et mise à jour des dossiers du personnel Traitement des dossiers de retraite Elaboration des documents de fin de contrat Suivi des autorisations de télétravail des agents Médailles du travail Suivi des absences des agents (congés, maladie, ASA, CET) Gestion des rémunérations Participation à la gestion des rémunérations Calcul de l'attribution des titres restaurant Contribution au déroulement[...]

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